Соглашение
на осуществление документооборота в электронном виде
«30» сентября 2022 г.
Публичное акционерное общество «Ростелеком » (в дальнейшем - Ростелеком), в лице
уполномоченного лица, подписавшего настоящее соглашение квалифицированной
электронной подписью , с одной стороны, и в лице уполномоченного лица , подписавшего
настоящее соглашение квалифицированной электронной подписью , с другой стороны , вместе
именуемые «Стороны » (по отдельности - «Сторона ») или «Участники ЭДО» (по отдельности
- «Участник ЭДО»), заключили настоящее соглашение о нижеследующем :
1.

Термины и определения

Для целей настоящего
следующих значениях :

соглашения

нижеизложенные

термины

используются

в

1.1.

Оператор ЭДО - организация , обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной
информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного
документооборота между Сторонами в системе ЭДО . Оператором ЭДО в рамках
настоящего Соглашения является 000 «Компания аТензор » .
1.2. Соглашение - настоящее соглашение об осуществлении документооборота в
электронном виде .
1.3. Пакет электронных документов - несколько связанных между собой Электронных
документов , подписанных одной электронной подписью (счет, счет- фактура , Акт сдачи
- приемки оказанных услуг, детализация , другие документы , относящиеся к договорам
между Сторонами .
1.4.

Система электронного документооборота (СЭДО) - система электронного
документооборота, которая представляет собой автоматизированную унифицированную
информационную систему приема, хранения и передачи электронных документов
(подписанных квалифицированной электронной подписью) по телекоммуникационным
каналам связи . Обеспечивает функции обмена юридически значимыми электронными
документами между пользователями системы .

1.5.

Удостоверяющий центр - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель ,
осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки
электронных подписей , а также иные функции , предусмотренные Федеральным законом
РФ от 06.04.20 11 М2 63-ФЗ «Об электронной подписи ».

1.6.

Электронная подпись (ЭП) - усиленная квалифицированная электронная подпись,
соответствующая требованиям Федерального закона РФ от 06.04.2011 М 63-Ф3 «Об

электронной подписи» и действующему законодательству РФ в сфере электронной
подписи .
1.7.

Электронный документ - документированная информация , представленная в
электронной форме , т. е. в виде, пригодном для восприятия человека с использованием
электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах .

1.8.

Электронный документооборот (ЭДО) - способ взаимодействия Сторон по обмену
Электронными документами , подписанными Электронной подписью , в системе
электронного документооборота .

2.

Предмет Соглашения

2.1.

Предметом

настоящего

Соглашения

является

согласие

его

Сторон

на

обмен

документами в электронном виде, подписанными усиленной квалифицированной
электронной подписью взамен бумажного .
2.2. Настоящее Соглашение регулирует отношения Сторон при осуществлении электронного
обмена документами , подписанными ЭП, по телекоммуникационным каналам связи в
соответствующей СЭДО .

2.3. Получение документов в электронном виде и подписанных ЭП в порядке ,
установленным настоящим Соглашением , эквивалентно получению документов на
бумажном носителе и является необходимым достаточным условием, позволяющим
установить, что ЭД исходит от Стороны, его направившей .
2.4.

Все документы , поступившие в порядке обмена в электронном виде, составлены в
форматах в соответствии с требованиями законодательства, а также исходя из условий
заключенных договоров .

З.

Порядок взаимодействия
подписанными ЭП

3.1.

Условия настоящего соглашения распространяются на все договоры об оказании услуг
связи , заключенные между Сторонами .

3.2.

Для участия в ЭДО Сторонам необходимо :

Сторон

при

обмене

электронными

документами ,

3.2.1.

заключить договор на выпуск квалифицированных сертификатов с любым
Удостоверяющим центром , аккредитованным по требованиям Закона «Об
электронной подписи », и получить квалифицированные сертификаты электронных
ключей проверки электронной подписи уполномоченных лиц;

3.2.2.

самостоятельно обеспечить установку, настройку средств электронной подписи в
соответствии с требованиями действующего законодательства и регламентами
Удостоверяющего центра .

3.3.

Электронный документооборот осуществляется Сторонами в соответствии с
действующим законодательством РФ, в том числе Гражданским кодексом РФ,
Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом РФ от 06.04.2011 М2 63-ФЗ «Об
электронной подписи », Приказом Министерства финансов РФ от 05.02.2021 г. N 14н .

3.4.

Стороны в рамках Соглашения будут обмениваться
неформализованными электронными документами :

3.4.1.

формализованными

и

формализованные электронные документы - электронные документы , для которых
российскими нормативно -правовыми актами установлены электронные форматы :
- счет-фактура составляется в формате ХМ]У, утвержденном приказом ФНС России
от 19.12.2018 Ni ММВ-7-15/820@ «Об утверждении формата счета-фактуры ,
формата представления документа об отгрузке товаров ( выполнении работ),
передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя
счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров
(выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг)
в электронной форме »;
- корректировочный счет-фактура составляется в формате ХМЕ, утвержденном
приказом Приказ ФНС России от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@ " Об утверждении
формата корректировочного счета-фактуры , формата представления документа ,
подтверждающего согласие (факт уведомления ) покупателя на изменение
стоимости отгруженных товаров ( выполненных работ, оказанных услуг),
переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счет фактуру, и формата представления документа, подтверждающего согласие ( факт
уведомления ) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров

(выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав , в
электронной форме ";
- акт приемки -сдачи работ (услуг) и унифицированная форма первичной учетной
документации по учету торговых операций ТОРГ-12 составляются в формате ХМI,
утвержденном приказом ФНС России от 30.11.2015 ЗЧ ММВ-7-10/552@ « Об

утверждении формата предоставления документа о передаче результатов работ
3.4.2.

(документы об оказании услуг) в электронной форме».
неформализованные электронные документы - электронные документы , формат
которых устанавливается Ростелекомом и не определен какими-либо российскими
нормативно-правовыми актами :
- счетна оплату;
- детализация услуг;
- акт сверки взаиморасчетов ;
- другие документы , относящиеся к договорам между Сторонами .

3.5.

Обмен документами может осуществляться на бумажном носителе , либо с применением
иных электронных средств связи, не требующих квалифицированной ЭП, например,
электронной почты, личного кабинета юридического лица и т.п. Обмен документами на

бумажном носителе осуществляется в исключительных случаях (при временной
технической невозможности отправки документа посредством электронного
документооборота).
3.6.

Датой выставления Стороне Электронного документа/Пакета электронных документов

по телекоммуникационным каналам связи считается дата поступления файла
Электронного документа/Пакета электронных документов Оператору ЭДО от другой
Стороны , указанная в подтверждении этого Оператора ЭДО .
3.7.

Датой получения Стороной Электронного документа/Пакета электронных документов
по телекоммуникационным каналам связи считается дата направления ей Оператором
ЭДО файла Электронного документа/Пакета электронных документов другой Стороной,
указанная в подтверждении этого Оператора ЭДО .

3.8.

В случае необходимости внесения корректировок в направленный посредством ЭДО
соответствующее
документ ,
составляет
направившая
документ,
Сторона,

информационное

письмо

и

направляет

откорректированный

документ

и

информационное письмо другой Стороне в порядке , установленном Оператором ЭДО .
3.9.

Участники ЭДО обеспечивают хранение Электронного документа/Пакета электронных

документов , подписанных ЭП (составление и выставление которых предусмотрено
настоящим Соглашением), совместно с применявшимся для формирования ЭП
указанных документов Сертификатом ключа подписи в течение срока, установленного
для хранения счетов-фактур .
3.10. Стороны информируют друг друга о невозможности обмена документами в электронном

виде, подписанными ЭП, в случае технического сбоя внутренних систем. При
невозможности производить обмен документами в электронном виде (неполучение
извещений о получении электронного документа, отсутствие любого вида связи с другой
Стороной и пр.), Ростелеком оформляет документы на бумажных носителях в

письменном

виде

и

Стороны

считают

их

оригиналами

после

подписания

уполномоченными лицами .
4.

Использование усиленных квалифицированных электронных подписей

4.1.

Стороны используют усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭП),
которая в электронном документе равнозначна собственноручной подписи на документе

на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий :
4.1.1.

квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным Удостоверяющим

центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного
сертификата ;

4.1.2.

квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного

документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания
электронного документа) или на день проверки действительности указанного
сертификата , если момент подписания электронного документа не определен ;
4.1.3.

имеется

положительный

результат

проверки

принадлежности

владельцу

квалифицированного сертификата усиленной квалифицированной электронной
подписи , с помощью которой подписан Электронный документ , и подтверждено
отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания . При этом
проверка осуществляется с использованием сертифицированньпс средств электронной
подписи , и с использованием Сертификата лица, подписавшего электронный

документ;
4.1.4.

ЭП используется с учетом ограничений , содержащихся в Сертификате лица,
подписывающего Электронный документ (если такие ограничения установлены).

4.2. Стороны обязаны по необходимости заблаговременно обновлять сертификаты
электронных ключей , а при неисполнении этого обязательства немедленно сообщить
другой Стороне о возникшей ситуации .
5.

Прочие условия

5.1.

Любая Сторона вправе в любой момент в одностороннем порядке отказаться от
настоящего Соглашения , направив другой Стороне извещение об отказе, подписанное
уполномоченным лицом . Настоящее соглашение будет считаться прекратившее свое
действие по истечении 30 (тридцати) календарных дней с момента получения извещения
Стороне об отказе от соглашения другой Стороной . В течение указанных 30 (тридцати)
календарных дней для Сторон продолжает действовать ЭДО .

5.2.

Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания и действует без
ограничения срока.

Подписи Сторон :

.,~~ ~

' у061'' ЕОБР~ Зр

9q~6y

, • ';~.,~~ овского ~1Т~в~°~::3. ~

е

~

Документ подписан электронной подписью
Оператор ЭДО 000 " Компания "Тензор "
Электоонный докимеит 1 Ь462е38-а320-4аЫ -а 59а-е07Ь99133е 16

~

111

ё'

•166i1900 ~~'п~~сС~~i~

Отправлено ПАО " РОСТЕЛЕКОМ ", Кудрявцева Елена Александровна , Специалист
30.09.2022 09:32 ( М 5К), Сертификат бб 0 ЕА70ОбА0С 1А0483 ОВ97425 ЕГF