w
Соглашение
на осуществление документооборота в электронном виде
«29» июля 2022 г.
Публичное акционерное общество «Ростелеком» (в дальнейшем — Ростелеком), в лице
уполномоченного лица, подписавшего настоящее соглашение квалифицированной
электронной подписью , с одной стороны , и в лице уполномоченного лица, подписавшего
настоящее соглашение квалифицированной электронной подписью, с другой стороны , вместе
именуемые «Стороны » (по отдельности — «Сторона») или «Участники ЭДО» (по отдельности
— «Участник ЭДО »), заключили настоящее соглашение о нижеследующем :
1.
Термины и определения
Для целей настоящего
следующих значениях :
1.1.
соглашения
нижеизложенные
термины
используются
в
Оператор ЭДО — организация , обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной
информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного
документооборота между Сторонами в системе ЭДО . Оператором ЭДО в рамках
настоящего Соглашения является 000 «Компания « Тензор».
1.2.
Соглашение — настоящее
электронном виде .
1.3.
Пакет электронных документов — несколько связанных между собой Электронных
документов , подписанных одной электронной подписью (счет, счет-фактура, Акт сдачи
— приемки оказанных услуг, детализация, другие документы , относящиеся к договорам
между Сторонами .
1.4.
Система электронного документооборота (СЭДО) — система электронного
документооборота, которая представляет собой автоматизированную унифицированную
информационную систему приема, хранения и передачи электронных документов
(подписанных квалифицированной электронной подписью) по телекоммуникационным
каналам связи. Обеспечивает функции обмена юридически значимыми электронными
документами между пользователями системы .
1.5.
Удостоверяющий центр — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель ,
осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки
электронных подписей , а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом
РФ от 06.04.20 11 Ns 63-ФЗ «Об электронной подписи ».
1.6.
Электронная подпись (ЭП) — усиленная квалифицированная электронная подпись,
соответствующая требованиям Федерального закона РФ от 06.04.2011 М 63-ФЗ «Об
электронной подписи» и действующему законодательству РФ в сфере электронной
соглашение
об
осуществлении
документооборота
в
подписи .
1.7.
Электронный документ — документированная информация , представленная в
электронной форме, т. е. в виде , пригодном для восприятия человека с использованием
электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах .
1.8.
Электронный документооборот (ЭДО) — способ взаимодействия Сторон по обмену
Электронными документами , подписанными Электронной подписью , в системе
электронного документооборота.
2.
Предмет Соглашения
2.1.
Предметом
настоящего
Соглашения
является
согласие
его
Сторон
на
обмен
документами в электронном виде, подписанными усиленной квалифицированной
электронной подписью взамен бумажного .
2.2.
Настоящее Соглашение регулирует отношения Сторон при осуществлении электронного
обмена документами , подписанными ЭП, по телекоммуникационным каналам связи в
соответствующей СЭДО .
2.3.
Получение документов в электронном виде и подписанных ЭП в порядке ,
установленным настоящим Соглашением , эквивалентно получению документов на
бумажном носителе и является необходимым достаточным условием , позволяющим
установить , что ЭД исходит от Стороны , его направившей .
2.4. Все документы, поступившие в порядке обмена в электронном виде, составлены в
форматах в соответствии с требованиями законодательства, а также исходя из условий
заключенных договоров .
документами ,
З.
Порядок взаимодействия
подписанными ЭП
3.1.
Условия настоящего соглашения распространяются на все договоры об оказании услуг
связи , заключенные между Сторонами .
Сторон
при
обмене
электронными
3.2. Для участия в ЭДО Сторонам необходимо :
3.2.1.
заключить договор на выпуск квалифицированной сертификатов с любым
Удостоверяющим центром , аккредитованным по требованиям Закона «Об
электронной подписи », и получить квалифицированные сертификаты электронных
ключей проверки электронной подписи уполномоченных лиц;
3.2.2.
самостоятельно обеспечить установку, настройку средств электронной подписи в
соответствии с требованиями действующего законодательства и регламентами
Удостоверяющего центра .
3.3. Электронный
документооборот
осуществляется
Сторонами
в
соответствии
с
действующим законодательством РФ, в том числе Гражданским кодексом РФ,
Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом РФ от 06.04.2011 М9 63-ФЗ «Об
электронной подписи », Приказом Министерства финансов РФ от 05.02.2021 г. N 14н .
3.4. Стороны в рамках Соглашения будут обмениваться формализованными и
неформализованными электронными документами :
3.4.1.
формализованные электронные документы - электронные документы , для которых
российскими нормативно -правовыми актами установлены электронные форматы :
- счет- фактура составляется в формате ХМЕ, утвержденном приказом ФНС России
от 19.12.2018 Н2 ММВ -7-15/820@ «Об утверждении формата счета-фактуры ,
формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ),
передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя
счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров
(выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг)
в электронной форме »;
- корректировочный счет-фактура составляется в формате ХМi, утвержденном
приказом Приказ ФНС России от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@ " Об утверждении
формата корректировочного счета-фактуры, формата представления документа,
подтверждающего
согласие (факт
уведомления)
покупателя
на
изменение
стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг),
переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счет фактуру, и формата представления документа, подтверждающего согласие (факт
уведомления ) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров
(выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в
электронной форме";
- акт приемки -сдачи работ (услуг) и унифицированная форма первичной учетной
документации по учету торговых операций ТОРГ-12 составляются в формате ХМi,
утвержденном приказом ФНС России от 30.11.2015 Х ММВ-7-10/552@ « Об
утверждении формата предоставления документа о передаче результатов работ
3.4.2.
(документы об оказании услуг) в электронной форме ».
неформализованные электронные документы - электронные документы , формат
которых устанавливается Ростелекомом и не определен какими-либо российскими
нормативно -правовыми актами :
- счет на оплату;
- детализация услуг;
- акт сверки взаиморасчетов ;
3.5.
- другие документы, относящиеся к договорам между Сторонами .
Обмен документами может осуществляться на бумажном носителе , либо с применением
иных электронных средств связи, не требующих квалифицированной ЭП, например ,
электронной почты , личного кабинета юридического лица и т. п . Обмен документами на
бумажном носителе осуществляется в исключительных случаях (при временной
технической невозможности
документооборота).
отправки
документа
посредством
электронного
3.6. Датой выставления Стороне Электронного документа/Пакета электронных документов
по телекоммуникационным каналам связи считается дата поступления файла
Электронного документа/Пакета электронных документов Оператору ЭДО от другой
Стороны, указанная в подтверждении этого Оператора ЭДО .
3.7.
Датой получения Стороной Электронного документа/Пакета электронных документов
по телекоммуникационным каналам связи считается дата направления ей Оператором
ЭДО файла Электронного документа/Пакета электронных документов другой Стороной ,
указанная в подтверждении этого Оператора ЭДО.
3.8.
В случае необходимости внесения корректировок в направленный посредством ЭДО
соответствующее
документ,
направившая
документ ,
составляет
Сторона,
информационное
письмо
и
направляет
откорректированный
документ
и
информационное письмо другой Стороне в порядке, установленном Оператором ЭДО .
3.9.
Участники ЭДО обеспечивают хранение Электронного документа/Пакета электронных
документов , подписанных ЭП (составление и выставление которых предусмотрено
настоящим Соглашением), совместно с применявшимся для формирования ЭП
указанных документов Сертификатом ключа подписи в течение срока, установленного
для хранения счетов -фактур.
3.10. Стороны информируют друг друга о невозможности обмена документами в электронном
виде, подписанными ЭП, в случае технического сбоя внутренних систем. При
невозможности производить обмен документами в электронном виде (неполучение
извещений о получении электронного документа , отсутствие любого вида связи с другой
Стороной и пр.), Ростелеком оформляет документы на бумажных носителях в
письменном виде и Стороны считают их оригиналами после подписания
уполномоченными лицами .
4.
Использование усиленных квалифицированных электронных подписей
4.1.
Стороны используют усиленную квалифицированную электронную подпись ( ЭП),
которая в электронном документе равнозначна собственноручной подписи на документе
2
на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий :
4.1.1.
квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным Удостоверяющим
центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного
сертификата;
4.1.2.
квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного
документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания
электронного документа) или на день проверки действительности указанного
сертификата , если момент подписания электронного документа не определен ;
4.1.3.
имеется
положительный
результат
проверки
принадлежности
владельцу
квалифицированного сертификата усиленной квалифицированной электронной
подписи , с помощью которой подписан Электронный документ, и подтверждено
отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания . При этом
проверка осуществляется с использованием сертифицированных средств электронной
подписи , и с использованием Сертификата лица, подписавшего электронный
документ;
4.1.4.
ЭП используется с учетом ограничений , содержащихся в Сертификате лица,
подписывающего Электронный документ (если такие ограничения установлены).
4.2. Стороны обязаны по необходимости заблаговременно обновлять сертификаты
электронных ключей , а при неисполнении этого обязательства немедленно сообщить
другой Стороне о возникшей ситуации .
5.
Прочие условия
5.1.
Любая Сторона вправе в любой момент в одностороннем порядке отказаться от
настоящего Соглашения, направив другой Стороне извещение об отказе , подписанное
уполномоченным лицом. Настоящее соглашение будет считаться прекратившее свое
действие по истечении 30 (тридцати) календарных дней с момента получения извещения
Стороне об отказе от соглашения другой Стороной . В течение указанных 30 (тридцати)
календарных дней для Сторон продолжает действовать ЭДО .
5.2.
Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания и действует без
ограничения срока.
Подписи Сторон :
ё
Документ подписан электронной подписью
Оператор ЭДО 000 " Компания "Тензор "
Электоониый докимент
0~
Отправлено ПАО " РОСТЕЛЕКОМ ", Кудрявцева Елена Александровна , Специалист
29.07.2022 06:27 ( МВК), Сертификат 66ОЕА7006ЕАОС IАО4830697425 ЕЕАО
172
на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий :
4.1.1.
4.1.2.
квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным Удостоверяющим
центром , аккредитация которого действительна на день выдачи указанного
сертификата;
квanифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного
документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания
электронного документа) или на день проверки действительности указанного
сертификата, если момент подписания электронного документа не определен ;
4.1.3.
имеется
положительный
результат
проверки
принадлежности
владельцу
квалифицированного сертификата усиленной квалифицированной электронной
подписи , с помощью которой подписан Электронный документ, и подтверждено
отсутствие изменений , внесенных в этот документ после его подписания . При этом
проверка осуществляется с использованием сертифицированных средств электронной
подписи , и с использованием Сертификата лица, подписавшего электронный
документ;
4.1.4.
ЭП используется с учетом ограничений , содержащихся в Сертификате лица,
подписывающего Электронный документ (если такие ограничения установлены ).
4.2. Стороны обязаны по необходимости заблаговременно обновлять сертификаты
электронных ключей, а при неисполнении этого обязательства немедленно сообщить
другой Стороне о возникшей ситуации .
5.
Прочие условия
5.1.
Любая Сторона вправе в любой момент в одностороннем порядке отказаться от
настоящего Соглашения , направив другой Стороне извещение об отказе, подписанное
уполномоченным лицом . Настоящее соглашение будет считаться прекратившее свое
действие по истечении 30 (тридцати) календарных дней с момента получения извещения
Стороне об отказе от соглашения другой Стороной . В течение указанных 30 (тридцати)
календарных дней для Сторон продолжает действовать ЭДО .
5.2.
Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания и действует без
ограничения срока.
Подписи Сторон :
Документ подписан электронной подписью
Оператор ЭДО 000 " Компания "Тензор"
Отправлено ПАО " РОСТЕЛЕКОМ ", Кудрявцева Елена Александровна , Специалист 22
29.07.2022 06:27 ( МК ), Сертификат 66DFA7006FADC1AD4830B97425EFlDDF
Электронный документ 15а9с Ь-264 47e3-bd40-b45df451d172
Утверждено МБОУ СОШ N4 1 С. ТРОИуКОЕ, Сафронова Елена Николаевна , ДИРЕКТОР
03.10.2022 08:03 ( м5к), сертификат о 15взсо5ооцАЕА98Еа9Е7ьОгАо781 о700