в

•

Соглашение
на осуществление документооборота в электронном виде
«29» апреля 2022 г.
Публичное акционерное общество «Ростелеком » (в дальнейшем - Ростелеком), в лице
уполномоченного лица, подписавшего настоящее соглашение квалифицированной
электронной подписью , с одной стороны, и в лице уполномоченного лица, подписавшего
настоящее соглашение квалифицированной электронной подписью , с другой стороны , вместе
именуемые «Стороны » (по отдельности - «Сторона ») или «Участники ЭДО» (по отдельности
- «Участник ЭДО »), заключили настоящее соглашение о нижеследующем :
1.

Термины и определения

Для целей настоящего
следующих значениях :
1.1.

1.2.
1.3.

1.4.

1.5.

1.6.

соглашения

нижеизложенные термины

используются

в

Оператор ЭДО - организация , обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной
информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного
документооборота между Сторонами в системе ЭДО . Оператором ЭДО в рамках
настоящего Соглашения является 000 « Компания иТензор».
Соглашение - настоящее соглашение об осуществлении документооборота в
электронном виде.
Пакет электронных документов - несколько связанных между собой Электронных
документов, подписанных одной электронной подписью (счет, счет- фактура, Акт сдачи
- приемки оказанных услуг, детализация , другие документы , относящиеся к договорам
между Сторонами .
Система электронного документооборота (СЭДО) - система электронного
документооборота, которая представляет собой автоматизированную унифицированную
информационную систему приема, хранения и передачи электронных документов
(подписанных квалифицированной электронной подписью) по телекоммуникационным
каналам связи . Обеспечивает функции обмена юридически значимыми электронными
документами между пользователями системы .
Удостоверяющий центр - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель ,
осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки
электронных подписей , а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом
РФ от 06.04.2011 Кц 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Электронная подпись (ЭП) - усиленная квалифицированная электронная подпись ,
соответствующая требованиям Федерального закона РФ от 06.04.2011 3{ч 63-ФЗ «Об
электронной подписи» и действующему законодательству РФ в сфере электронной

подписи .
1.7.

Электронный документ - документированная информация , представленная в
электронной форме, т. е. в виде, пригодном для восприятия человека с использованием
электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах .

1.8.

Электронный документооборот (ЭДО) - способ взаимодействия Сторон по обмену

Электронными документами , подписанными Электронной подписью , в системе
электронного документооборота .
2.

Предмет Соглашения

г

2.1.

Предметом

настоящего

Соглашения

является

согласие

его

Сторон

на

обмен

документами в электронном виде, подписанными усиленной квалифицированной
2.2.

электронной подписью взамен бумажного .
Настоящее Соглашение регулирует отношения Сторон при осуществлении электронного
обмена документами , подписанными ЭП, по телекоммуникационным каналам связи в
соответствующей СЭДО .

2.3. Получение документов в электронном виде и подписанных ЭП в порядке,
установленным настоящим Соглашением , эквивалентно получению документов на
бумажном носителе и является необходимым достаточным условием, позволяющим
установить, что ЭД исходит от Стороны , его направившей .

2.4. Все документы , поступившие в порядке обмена в электронном виде, составлены в
форматах в соответствии с требованиями законодательства, а также исходя из условий
заключенных договоров .
3.

Порядок взаимодействия
подписанными ЭП

3.1.

Условия настоящего соглашения распространяются на все договоры об оказании услуг
связи , заключенные между Сторонами .

Сторон

при

обмене

электронными

документами ,

3.2. Для участия в ЭДО Сторонам необходимо :
3.2.1.

заключить договор на выпуск квалифицированных сертификатов с любым
Удостоверяющим центром , аккредитованным по требованиям Закона «Об
электронной подписи», и получить квалифицированные сертификаты электронных
ключей проверки электронной подписи уполномоченных лиц;

3.2.2.

самостоятельно обеспечить установку, настройку средств электронной подписи в
соответствии с требованиями действующего законодательства и регламентами
Удостоверяющего центра .

3.3.

Электронный документооборот осуществляется Сторонами в соответствии с
действующим законодательством РФ, в том числе Гражданским кодексом РФ,
Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом РФ от 06.04.2011 М 63-ФЗ «Об
электронной подписи », Приказом Министерства финансов РФ от 05.02.2021 г. N 14н .

3.4.

Стороны в рамках Соглашения будут обмениваться
неформализованными электронными документами :

3.4.1.

формализованными

и

формализованные электронные документы - электронные документы, для которых
российскими нормативно -правовыми актами установлены электронные форматы :
- счет-фактура составляется в формате ХМЕ, утвержденном приказом ФНС России
от 19.12.2018 Н2 ММВ -7-15/820@ «Об утверждении формата счета-фактуры ,
формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ),
передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя

счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров
(выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг)
в электронной форме »;
- корректировочный счет-фактура составляется в формате ХМ], утвержденном
приказом Приказ ФНС России от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@ " Об утверждении

формата корректировочного счета-фактуры, формата представления документа,
подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение
стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг),
переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счет фактуру, и формата представления документа, подтверждающего согласие (факт
1

уведомления ) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров
(выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в
электронной форме ";
- акт приемки-сдачи работ (услуг) и унифицированная форма первичной учетной
документации по учету торговых операций ТОРГ-12 составляются в формате ХМ[,
утвержденном приказом ФНС России от 30.11.2015 Х' ММВ-7-10/552@ «Об

утверждении формата предоставления документа о передаче результатов работ
3.4.2.

(документы об оказании услуг) в электронной форме ».
неформализованные электронные документы - электронные документы , формат

которых устанавливается Ростелекомом и не определен какими-либо российскими
нормативно -правовыми актами :
- счет на оплату ;

- детализация услуг;
- акт сверки взаиморасчетов ;
3.5.

- другие документы , относящиеся к договорам между Сторонами .
Обмен документами может осуществляться на бумажном носителе , либо с применением
иных электронных средств связи , не требующих квалифицированной ЭП, например,
электронной почты , личного кабинета юридического лица и т. п . Обмен документами на

бумажном носителе осуществляется в исключительных случаях (при временной
технической невозможности отправки документа посредством электронного
документооборота).
3.6.

Датой выставления Стороне Электронного документа/Пакета электронных документов

по телекоммуникационным каналам связи считается дата поступления файла
Электронного документа/Пакета электронных документов Оператору ЭДО от другой
Стороны , указанная в подтверждении этого Оператора ЭДО .
3.7.

Датой получения Стороной Электронного документа/Пакета электронных документов
по телекоммуникационным каналам связи считается дата направления ей Оператором
ЭДО файла Электронного документа/Пакета электронных документов другой Стороной ,
указанная в подтверждении этого Оператора ЭДО .

3.8.

В случае необходимости внесения корректировок в направленный посредством ЭДО
документ ,
Сторона ,
направившая
документ,
составляет
соответствующее

информационное

письмо

и

направляет

откорректированный

документ

и

информационное письмо другой Стороне в порядке , установленном Оператором ЭДО .
3.9.

Участники ЭДО обеспечивают хранение Электронного документа/Пакета электронных

документов, подписанных ЭП (составление и выставление которых предусмотрено
настоящим Соглашением), совместно с применявшимся для формирования ЭП
указанных документов Сертификатом ключа подписи в течение срока, установленного
для хранения счетов -фактур .
3.10. Стороны информируют друг друга о невозможности обмена документами в электронном

виде, подписанными ЭП, в случае технического сбоя внутренних систем. При
невозможности производить обмен документами в электронном виде (неполучение
извещений о получении электронного документа , отсутствие любого вида связи с другой
Стороной и пр.), Ростелеком оформляет документы на бумажных носителях в

письменном

виде

и

Стороны

считают

их

оригиналами

после

подписания

уполномоченными лицами .
4.

Использование усиленных квалифицированных электронных подписей

4.1.

Стороны используют усиленную квалифицированную электронную подпись ( ЭП),
2

которая в электронном документе равнозначна собственноручной подписи на документе
на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий :
4.1.1.

квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным Удостоверяющим

центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного
сертификата;
4.1.2.

квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного

документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания
электронного документа) или на день проверки действительности указанного
сертификата, если момент подписания электронного документа не определен ;
4.1.3.

имеется

положительный

результат

проверки

принадлежности

владельцу

квалифицированного сертификата усиленной квалифицированной электронной
подписи , с помощью которой подписан Электронный документ, и подтверждено
отсутствие изменений , внесенных в этот документ после его подписания . При этом
проверка осуществляется с использованием сертифицированньпс средств электронной
подписи , и с использованием Сертификата лица, подписавшего электронный

документ ;
4.1.4.
4.2.

5.

ЭП используется с учетом ограничений , содержащихся в Сертификате лица,
подписывающего Электронный документ (если такие ограничения установлены ).
Стороны обязаны по необходимости заблаговременно обновлять сертификаты
электронных ключей , а при неисполнении этого обязательства немедленно сообщить
другой Стороне о возникшей ситуации .
Прочие условия

5.1.

Любая Сторона вправе в любой момент в одностороннем порядке отказаться от
настоящего Соглашения, направив другой Стороне извещение об отказе, подписанное
уполномоченным лицом. Настоящее соглашение будет считаться прекратившее свое
действие по истечении 30 (тридцати ) календарных дней с момента получения извещения
Стороне об отказе от соглашения другой Стороной . В течение указанных 30 (тридцати )
календарных дней для Сторон продолжает действовать ЭДО .

5.2.

Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания и действует без
ограничения срока.

Подписи Сторон :

n~J`~`~ 4д ,уЧурр0С[ОГО ,Р, ~q 'иq~0 .
оЕ

'F 4i о
~~~
' Р'

-

Документ подписан электронной подписью
Оператор ЭДО 000 " Компания "Тензор "
ЭЛект оОНЧы й пок ~ меит 8а 25fб77-f40с-4095-8050 е5fсЗд 148Ы b

лл

•' ~~т'
у
3

Отправлено ПАО " РОСТЕЛЕКОМ ", Кудрявцева Елена Александровна , Специалист
29.04.2022 12:50 (М5К), Сертификат 660ЕА7006ЕА0С 1А04830В97425 ЕЕА01

которая в электронном документе равнозначна собственноручной подписи на документе
на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий :
4.1.1.

квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным Удостоверяющим
центром ,

аккредитация

которого

действительна

на

день

выдачи

указанного

сертификата;

4.1.2.

квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного

документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания
электронного документа) или на день проверки действительности указанного
сертификата, если момент подписания электронного документа не определен ;
4.1.3.

имеется

положительный

результат

проверки

принадлежности

владельцу

квалифицированного сертификата усиленной квалифицированной электронной
подписи , с помощью которой подписан Электронный документ, и подтверждено
отсутствие изменений , внесенных в этот документ после его подписания . При этом
проверка осуществляется с использованием сертифицированных средств электронной
подписи , и с использованием Сертификата лица, подписавшего электронный

документ;
4.1.4.

ЭП используется с учетом ограничений, содержащихся в Сертификате лица,
подписывающего Электронный документ (если такие ограничения установлены ).

4.2. Стороны обязаны по необходимости заблаговременно обновлять сертификаты
электронных ключей , а при неисполнении этого обязательства немедленно сообщить
другой Стороне о возникшей ситуации .
5.

Прочие условия

5.1.

Любая Сторона вправе в любой момент в одностороннем порядке отказаться от
настоящего Соглашения , направив другой Стороне извещение об отказе, подписанное

уполномоченным лицом . Настоящее соглашение будет считаться прекратившее свое
действие по истечении 30 (тридцати ) календарных дней с момента получения извещения
Стороне об отказе от соглашения другой Стороной . В течение указанных 30 (тридцати)
календарных дней для Сторон продолжает действовать ЭДО .
5.2. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания и действует без
ограничения срока .

Подписи Сторон :

Документ подпиши электронной подписью

Оператор ЭДО ООО " Компания "Теиэор"

Отправлено ПАО " РОСТЕЛЕКОМ ", Кудрявцева Елена Александровна , Специалист 1

29.04.2022 12:50( М$К), Сертификат 66DFA7006FADC1AD4830B97425EF АDDF

Электронный документ 8а 25f677140с4095-8050-е5fс3д 148ЫЬ
Утверждено МБОУ СОШ И° 1 С. ТРОИЦКОЕ, Сафронова Елена Николаевна , ДИРЕКТОР

03.10.2022 08:00(М5К), Сертификат 01583 С050015АЕА98Е49Е76Д2А078107ДД